Политика в отношении видеонаблюдения на территории торговых объектов 

1. Настоящая Политика разработана ООО «Джаззз Трейд», место нахождения: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Тимирязева, 9/10-13, каб. 13-3 (далее – Оператор) в соответствии с требованиями абзаца третьего пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения Оператора, а также аудиозаписи их голоса, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Настоящая Политика распространяет свое действие на отношения, связанные с процессом видеонаблюдения и аудиозаписи (далее, если не указано иное – видеонаблюдение) в торговых объектах с наименованием «MEGATOP» или «МЕГАТОП» (далее – магазины). С учетом того, что магазины могут принадлежать как Оператору, так и иным организациям, которые в рамках заключенных с Оператором договоров обладают правом осуществлять розничную торговлю с использованием наименований «MEGATOP» или «МЕГАТОП», настоящая политика распространяет свое действие на отношения, связанные с видеонаблюдением в таких магазинах. Порядок совместного использования Оператором и иными владельцами магазинов системы видеонаблюдения, устанавливается в соответствии с заключенным между ними соглашениями.

   Видеонаблюдение:

   осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон) для защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, для обеспечения реализации Оператором возложенных на них Трудовым кодексом обязанностей, в том числе вытекающих из пункта 2 части первой статьи 55 Трудового кодекса в части обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, для контроля доступа посетителей в магазины, в целях обеспечения сохранности принадлежащего Оператору имущества, а также безопасности работников Оператора;

   ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения;

   сопряжено с аудиозаписью только в местах, где осуществляется расчет за приобретаемые товары и возврат товара;

   не используется для:
   учета фактически отработанного работниками рабочего времени;
   уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.

3. Камеры видеонаблюдения устанавливаются:
   в открытых для общего доступа местах в торговых залах магазинов, обеспечивая максимальный охват видеонаблюдением мест хранения товаров, кассовых узлов и входов в магазины;
   в подсобных помещениях магазинов, в которых обеспечивается хранение товаров, документов Оператора и иных ценностей. 
   Микрофоны для аудиозаписи устанавливаются в открытых для общего доступа местах непосредственно на рабочем месте кассира.
   В помещениях, предназначенных для личных нужд работников и посетителей, видеонаблюдение не ведется.
4. Видеозапись происходит по принципу цикличности, т.е. когда выделенная для хранения записей память заполняется, устройство удаляет наиболее старые материалы для сохранения новых. В этой связи срок хранения видеозаписей составляет от 3 до 9 недель.
   В случаях, если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения события, имеющего признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению руководителя Оператора (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения проверочных мероприятий.
5. Видеозаписи не могут быть использованы работниками Оператора в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами и настоящей Политикой.
6. Субъект персональных данных обладает следующими правами, связанными с обработкой его персональных данных:

Для реализации субъектом персональных данных своих прав, изложенных в пунктах 1-5, необходимо подать заявление Оператору письменно по почте, либо нарочным по адресу, указанному в п. 1 настоящей Политики.
Заявление субъекта составляется по форме, согласно приложению к настоящей Политике, и должно содержать:
фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных;
дату рождения субъекта персональных данных;
адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
номер мобильного телефона и/или электронную почту, указанную при регистрации на Сайте;
суть требований;
идентификационный номер или номер документа, удостоверяющего личность (при отсутствии идентификационного номера) субъекта персональных данных, если такая информация указывалась субъектом персональных данных при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Право на обжалование действий (бездействий) и решений Оператора (п. 6), связанных с обработкой персональных данных, осуществляется в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных у Оператора, направив сообщение на электронный адрес: dpo@jazzz.by.
В связи с тем, что видеонаблюдение не используется Оператором для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет от 3 до 9 недель, если иное не определено в части второй пункта 4 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

7. Оператор не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

Приложение